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Emballage et déballage de vos archives |
Nous mettons à votre disposition une prestation d’emballage et de déballage de vos archives selon vos souhaits, y compris leur transfert. Pour le déménagement de votre entreprise, n’hésitez pas à nous confier toutes vos archives, nous mettrons à votre service un personnel qualifié et des moyens techniques qui vous assureront un déménagement et un stockage d’archives sans dommage et dans les termes des conditions préétablies lors des entretiens concernant le déménagement de votre entreprise.
Les prestations pour le déménagement d’archives comprend en général la mise en cartons des dossiers, l’étiquetage, l’archivage, la remise à l’identique dans les locaux du site d’arrivée et la destruction des documents non destinés à l’entreposage. Les professionnels du déménagement mettront tout en œuvre pour que ces diverses opérations se réalisent selon vos souhaits et sans altérer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Steemonde Déménagement vous propose un déménagement personnalisé de vos archives et de vos documents, que nous emballerons minutieusement dans des cartons appropriés sur lesquels nous mettrons un marquage spécifique pour permettre un meilleur repérage lors du déménagement et de l’aménagement dans les nouveaux locaux de l’entreprise.
Quelle que soit la taille de l’entreprise, un déménagement d’entreprise ne s’improvise pas et demande une organisation très minutieuse. Un cahier des charges peut être établi entre l’entreprise et la société de déménagement pour indiquer précisément les détails des prestations de déménagement définies entre les deux parties. Ce cahier des charges est un outil qui permet de définir tous les besoins de l’entreprise en matière de prestation de déménagement, mais permet aussi au déménageur professionnel de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation de la prestation, tout en respectant les critères imposés et retenus par l’entreprise. Ce cahier des charges contiendrait par exemple l’inventaire et le volume du matériel à déménager, le calendrier d’exécution des opérations, le détail des interventions de la société de déménagement (emballage, déballage, archivage, protection…), le plan d’accès au locaux de l’entreprise sur le site de départ et sur le site d’arrivé, l’attestation des garanties ou encore la définition des contraintes imposées au déménageur (modalités de paiement, pénalités de retard…).
Lors de la demande de devis de déménagement, l’entreprise peut préciser si l’emballage et le déballage des archives fait partie des prestations demandées ou juste la manutention et le transport. Toutefois, cette tâche devrait être confiée aux soins des déménageurs professionnels pour un emballage sécurisé et en bonne et due forme de vos archives. Faites votre demande de devis déménagement gratuit, nous vous fournirons, le plus rapidement possible un devis adapté à vos besoins. Nous sommes également à votre service pour le transfert de vos bureaux et de votre matériel informatique, pour la mise à disposition de camion capitonné, de monte-meubles et d’emballage de qualité supérieur, ainsi que pour vous fournir les conseils de déménagement nécessaires au transfert de vos archives et au bon déroulement de votre déménagement d’entreprise. |
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